Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung gilt für alle Angebote unter shureg.de (einschließlich InvoiceOtter und LedgerOtter) und informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben — gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Verantwortlicher
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO.
Datenerhebung beim Besuch der Website
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen übermittelt, die unser Server temporär in sogenannten Server-Logfiles speichert. Folgende Daten werden dabei erhoben:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung des störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitstechnische Auswertung erforderlich ist.
Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hinweis: Die Übertragung von Daten per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir den postalischen Weg oder eine verschlüsselte Kommunikation.
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Technisch notwendige Cookies können in Ihrem Browser deaktiviert werden. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins, die Daten an Dritte übermitteln.
Hosting
Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Verbindungsdaten (IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte) zum Zweck des sicheren Betriebs der Website.
Hosting-Anbieter: Netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Schriftarten (lokal eingebunden)
Diese Website verwendet ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten (DM Sans, DM Serif Display), die beim Build-Prozess direkt in die Website integriert werden. Es werden keine Schriftarten von externen Servern — insbesondere nicht von Google Fonts — nachgeladen.
Beim Aufruf der Website werden daher keine Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Drittanbieter übermittelt. Eine Rechtsgrundlage nach DSGVO ist für diesen Verarbeitungsschritt nicht erforderlich, da keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden.
InvoiceOtter Desktop-App
Die InvoiceOtter Desktop-Anwendung verarbeitet Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Es werden keine personenbezogenen Daten an unsere Server übermittelt.
Die App prüft beim Start über eine öffentliche GitHub-URL (version.json) ob eine neue Version verfügbar ist. Dabei wird Ihre IP-Adresse an GitHub Inc. (88 Colin P Kelly Jr Street, San Francisco, CA 94107, USA) übermittelt. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von GitHub.
Ihre Kunden- und Rechnungsdaten verbleiben ausschließlich in der lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem PC.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: alex@shureg.de
Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde in Niedersachsen ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen: lfd.niedersachsen.de
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt mittels SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://" in der Adressleiste Ihres Browsers).
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Lage oder bei Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.
Letzte Aktualisierung: Mai 2026