Artikel
Im Artikelkatalog hinterlegen Sie Standardleistungen und -produkte — sowohl physische Produkte als auch Dienstleistungen (Services).
Produkte vs. Dienstleistungen
InvoiceOtter unterscheidet beim Artikel-Typ:
| Typ | Typische Einheit | Beispiele |
|---|---|---|
| Dienstleistung | Stunde, Tag, Pauschal | Beratung, Programmierung, Design |
| Produkt | Stück, kg, m, m² | Hardware, Material, Waren |
Der Typ hat keine Auswirkung auf die Berechnung, hilft aber bei der Übersicht und der Vorauswahl der passenden Einheit.
Artikel anlegen
- Klicken Sie im Menü auf „Artikel”
- Wählen Sie „+ Neuer Artikel”
- Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf „Speichern”
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Bezeichnung | ✔ | Erscheint als Positionstext im Dokument |
| Typ | ✔ | Dienstleistung oder Produkt |
| Einheit | ✔ | Aus der Einheitenliste wählen oder eigene erstellen |
| Einzelpreis (netto) | ✔ | Wird als Standardpreis vorgeschlagen |
| MwSt.-Satz | ✔ | 19 %, 7 % oder 0 % |
| Beschreibung | – | Längerer Positionstext (optional) |
| Artikelnummer | – | Interne Referenz oder EAN |
Einheiten verwalten
Die verfügbaren Einheiten (Stunde, Stück, Pauschal etc.) lassen sich unter Einstellungen → Einheiten anpassen.
Standardmäßig enthält InvoiceOtter folgende Einheiten:
Stunde · Tag · Stück · Pauschal · kg · m · m² · l · Monat
Eigene Einheit anlegen:
- Öffnen Sie Einstellungen → Einheiten
- Klicken Sie auf „+ Neue Einheit”
- Geben Sie die Bezeichnung ein (z. B.
Seite,Lizenz,Projekt)
Tip
Eigene Einheiten erscheinen in der Auswahlliste ganz oben.
Artikel in Dokumenten verwenden
Beim Hinzufügen einer Position in einem Dokument:
- Klicken Sie auf „+ Position”
- Beginnen Sie im Feld „Bezeichnung” zu tippen
- Wählen Sie den passenden Artikel aus der Vorschlagsliste
Preis und MwSt.-Satz werden automatisch übernommen und können für dieses Dokument individuell angepasst werden.
CSV Import / Export
Artikel können als CSV-Datei exportiert und importiert werden. Diese Funktion finden Sie unter Einstellungen → Import / Export.
Eine vollständige Anleitung finden Sie unter Einstellungen → Import und Export.