Installation & Erststart

Systemvoraussetzungen

1. Software herunterladen

Laden Sie die aktuelle Version von der offiziellen Downloadseite herunter:

shureg.de/invoiceotter/dl

2. Installation

1. Doppelklicken Sie auf InvoiceOtter-Setup.exe
2. Bestätigen Sie die Windows-Sicherheitsabfrage mit „Ja” (UAC)
3. Folgen Sie dem Setup-Assistenten und klicken Sie auf „Installieren”
4. Nach Abschluss: „InvoiceOtter starten” anklicken

Windows SmartScreen – Warum erscheint eine Warnung?

Beim ersten Start kann Windows eine Meldung wie diese anzeigen:

„Windows hat den Computer geschützt – Der PC wurde durch das Ausführen einer unbekannten App geschützt.”

Das ist kein Zeichen dafür, dass InvoiceOtter schädlich ist. Die Warnung erscheint automatisch bei jedem neu veröffentlichten Programm, das noch keine breite Verbreitung hat — unabhängig davon, ob es sicher ist oder nicht.

Warum passiert das?

Windows SmartScreen bewertet Programme anhand ihrer Verbreitung und Bekanntheit. Ein Programm, das von vielen Millionen Nutzern bereits installiert wurde, gilt als „bekannt” und löst keine Warnung aus. InvoiceOtter ist eine neue, unabhängige Software mit noch kleiner Nutzerbasis — daher kennt SmartScreen sie noch nicht.

Das ist vergleichbar mit einem neuen Restaurant ohne Bewertungen: Es ist nicht automatisch schlecht, nur weil es noch niemand bewertet hat.

Was spricht für die Sicherheit von InvoiceOtter?

• Die Software ist in Deutschland entwickelt und unterliegt der DSGVO
• Sie kommuniziert nicht mit externen Servern (außer dem einmaligen Update-Check)
• Alle Ihre Daten bleiben lokal auf Ihrem PC — keine Cloud-Übertragung
• Der Quellcode-Ursprung und der SHA-256-Hash des Installers sind auf der Downloadseite einsehbar

Unabhängige Prüfung mit VirusTotal

Sie können den Installer jederzeit selbst prüfen, indem Sie ihn bei VirusTotal hochladen. VirusTotal analysiert die Datei mit über 70 verschiedenen Antivirenprogrammen gleichzeitig und zeigt das Ergebnis transparent an — kostenlos und ohne Anmeldung.

1. Gehen Sie zu virustotal.com
2. Klicken Sie auf „Choose file” und wählen Sie InvoiceOtter-Setup.exe
3. Warten Sie auf die Analyse (ca. 30–60 Sekunden)
4. Das Ergebnis zeigt, wie viele der 70+ Virenscanner die Datei als sauber einstufen

Warnung übergehen

Falls Sie sich von der Prüfung überzeugt haben:

1. Klicken Sie auf „Weitere Informationen”
2. Klicken Sie auf „Trotzdem ausführen”

3. Erststart & Onboarding

Beim ersten Start führt Sie InvoiceOtter durch ein kurzes Onboarding:

Schritt 1 – Firmendaten eingeben

Tragen Sie Ihren Namen bzw. Firmennamen, Adresse und Steuernummer ein. Diese Daten erscheinen auf allen Ihren Dokumenten.

Schritt 2 – Logo hochladen (optional)

Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG oder JPG, empfohlen: mind. 300×100 px). Das Logo wird oben auf jedem PDF angezeigt.

Schritt 3 – Rechnungsnummer-Präfix festlegen

Wählen Sie ein Präfix für Ihre Rechnungsnummern, z. B. RE-2025- oder INV-. InvoiceOtter nummeriert danach automatisch durch.

4. Lizenzaktivierung (nach dem Kauf)

Nach dem Kauf erhalten Sie einen Lizenzschlüssel. So aktivieren Sie ihn:

1. Öffnen Sie Über/Hilfe (i-Symbol)
2. Im Bereich „Lizenz”
3. Klicken Sie auf “Lizenz importieren” und wählen Sie die Lizenzdatei aus, welche Sie per E-Mail erhalten haben Status sollte danach auf „Gültige Lizenz” wechseln und Wasserzeichen als “Deaktiviert” angezeigt werden. Jetzt sollter auch der Hinweis auf PDFs nicht mehr erscheinen.

5. Deinstallation

InvoiceOtter kann jederzeit über die Windows-Einstellungen deinstalliert werden:

Windows-Einstellungen → Apps → InvoiceOtter → Deinstallieren

Ihre Datenbank (Kunden, Rechnungen etc.) wird dabei nicht automatisch gelöscht. Sie finden sie unter %LocalAppData%\InvoiceOtter\. Löschen Sie diesen Ordner manuell, wenn Sie alle Daten entfernen möchten.